Datenschutzerklärung der MDI Limbach Berlin GmbH zum Bewerbungsverfahren
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Bewerberverfahrens und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter:
http://www.mdi-limbach-berlin.de/Datenschutz.html
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
a) Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist:
MDI Limbach Berlin GmbH
Sonnenburger Straße 70, 10437 Berlin
Telefon: +49 30 443364 200
E-Mail: info@mdi-labor.de
b) Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der MDI Limbach Berlin GmbH als Auftragsverarbeiter ist:
Sylvana Schreiber
Datenschutzbeauftragte - DSB-TÜV
Datenschutzauditorin - TÜV
19348 Perleberg
Hopfenstraße 25
Webseite: www.externedatenschutzbeauftragte.de
E-Mail: dsb@externedatenschutzbeauftragte.de
2. Registrierung und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Indem Sie sich bei uns registrieren, stellen Sie dem Verantwortlichen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf dem Bewerberportal des Dienstleisters Haufe-Lexware GmbH & Co. KG in einem nach ISO 270001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum verarbeitet.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen mit.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich unter Berücksichtigung, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Beschäftigten unseres Unternehmens sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit und zum vertraulichen Umgang mit Ihren persönlichen Daten verpflichtet.
Zum Schutz der über unsere Webseite mdi-limbach-berlin.de und das Bewerberportal unter de.umantis.com verarbeiteten Daten wird zur verschlüsselten Kommunikation das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, verwendet. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit AES-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite des Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adresszeile bzw. der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
5. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben der Anrede, Ihrem Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Soweit Sie uns darüber hinaus Angaben über gesundheitliche Einschränkungen mitteilen (z.B. GdB), verarbeiten wir diese vertraulich unter Berücksichtigung des für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfangs.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung im hierfür erforderlichen Umfang verarbeitet und sind nur den hierzu besonders berechtigten Beschäftigten zugänglich.
Die Daten können für rein statistische Zwecke (z.B. Reportings) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
6. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dieses richten Sie bitte an den Verantwortlichen oder die Personalabteilung der MDI Limbach Berlin GmbH, z.B. über die in der ausgeschriebenen Stellenanzeige angegebenen Kontaktdaten.
Über dem passwortgeschützten Zugriff (Login mit Hilfe Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort) haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Bewerberdaten im Bewerberportal zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
7. Speicherung und Löschung der Bewerberdaten
Gehen Sie ein Beschäftigungsverhältnis ein, werden Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen als Grundlage zum Beschäftigungsverhältnis zu Ihrer Personalakte genommen.
Grundsätzlich gilt Folgendes: Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder die Einwilligung des Bewerbers zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nachweise über eine etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben verarbeitet und archiviert.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die an den Verantwortlichen gerichtete Bewerbung findet auf freiwilliger Basis des Bewerbers im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO statt.
8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Sie haben das Recht:
Maja Smoltczyk
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/
9. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 02.04.2019. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf den aktuellen Datenschutzanforderungen anzupassen und entsprechend zu aktualisieren.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Bewerberverfahrens und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Weiterführende Hinweise zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter:
http://www.mdi-limbach-berlin.de/Datenschutz.html
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
a) Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist:
MDI Limbach Berlin GmbH
Sonnenburger Straße 70, 10437 Berlin
Telefon: +49 30 443364 200
E-Mail: info@mdi-labor.de
b) Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der MDI Limbach Berlin GmbH als Auftragsverarbeiter ist:
Sylvana Schreiber
Datenschutzbeauftragte - DSB-TÜV
Datenschutzauditorin - TÜV
19348 Perleberg
Hopfenstraße 25
Webseite: www.externedatenschutzbeauftragte.de
E-Mail: dsb@externedatenschutzbeauftragte.de
2. Registrierung und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Indem Sie sich bei uns registrieren, stellen Sie dem Verantwortlichen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf dem Bewerberportal des Dienstleisters Haufe-Lexware GmbH & Co. KG in einem nach ISO 270001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum verarbeitet.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen mit.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich unter Berücksichtigung, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Beschäftigten unseres Unternehmens sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit und zum vertraulichen Umgang mit Ihren persönlichen Daten verpflichtet.
Zum Schutz der über unsere Webseite mdi-limbach-berlin.de und das Bewerberportal unter de.umantis.com verarbeiteten Daten wird zur verschlüsselten Kommunikation das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, verwendet. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit AES-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite des Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adresszeile bzw. der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
5. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben der Anrede, Ihrem Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Soweit Sie uns darüber hinaus Angaben über gesundheitliche Einschränkungen mitteilen (z.B. GdB), verarbeiten wir diese vertraulich unter Berücksichtigung des für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfangs.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung im hierfür erforderlichen Umfang verarbeitet und sind nur den hierzu besonders berechtigten Beschäftigten zugänglich.
Die Daten können für rein statistische Zwecke (z.B. Reportings) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
6. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Dieses richten Sie bitte an den Verantwortlichen oder die Personalabteilung der MDI Limbach Berlin GmbH, z.B. über die in der ausgeschriebenen Stellenanzeige angegebenen Kontaktdaten.
Über dem passwortgeschützten Zugriff (Login mit Hilfe Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort) haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Bewerberdaten im Bewerberportal zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
7. Speicherung und Löschung der Bewerberdaten
Gehen Sie ein Beschäftigungsverhältnis ein, werden Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen als Grundlage zum Beschäftigungsverhältnis zu Ihrer Personalakte genommen.
Grundsätzlich gilt Folgendes: Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder die Einwilligung des Bewerbers zur weiteren Verarbeitung vorliegt. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nachweise über eine etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben verarbeitet und archiviert.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die an den Verantwortlichen gerichtete Bewerbung findet auf freiwilliger Basis des Bewerbers im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO statt.
8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO. Die für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen ist:
Maja Smoltczyk
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/
9. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 02.04.2019. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf den aktuellen Datenschutzanforderungen anzupassen und entsprechend zu aktualisieren.